文员实习周记集锦

时间:2017-10-13 周记 我要投稿

  【文员实习周记

  从去年开始担任管理部前台文员以来,工作认真负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作情况总结如下:

  1、认真负责的完成了文员的例行工作,具体如下:

  认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;

  做好文具的购买计划和消耗总结工作;

  做好每月的考勤工作;

  做好长途电话的管理工作;

  将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;

  协助做好招聘工作;

  做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

  2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作,比如说:

  组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送离职员工。

  办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。

  公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。

  3、同时还协助其他部门工作

  销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;

  协助开发部制作国资、灯饰erp等项目的部分图片;

  协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;

  另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。

  总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范,长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象。

  调到开发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人而言是新的开始,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部掌握更多的技术知识,不断提升自我!

  【文员实习周记】

  为巩固教学相长,学校特组织到XX公司为期一周的财务文员实习。下面主要针对这周实习谈谈个人的感想和心得。

  在XX财政局实习期间认识到财政职能的转变也是适应市场经济体制的客观要求,在推进财政体制改革的过程中,需要对财政职能进行正确的定位,也就是财政过去的一些职能应改变,一些职能需进一步加强,即初步建立公共财政的框架。

  面对21世纪新的挑战和经济全球化发展的大趋势,我国的财政职能还明显存在着一些不相适应的地方:财政职能的界定还不够明确和规范,财政支出的结构和顺序还应进一步调整,有些重点方面还要突出和加强。一些应由企业、个人或社会其他方面承担的职责,财政还未完全放开,还在过多过细参与微观经济活动和某些事务性管理。而本应由财政代表国家、政府参与分配、管理的领域却又未能有效地负起责任,各地和某些行业不同程度的"乱收费",不仅造成财力分散,而且还是贪污浪费、导致腐败的一个重要原因。这些矛盾集中起来,突出表现为国家财政集中的财力,特别是中央财政集中的财力与国家赋予的职责不相适应。与世界其他国家相比,财政收入占dp的比重和中央财政占全国财政收入的比重都低得多。这种财力状况,不适应宏观经济稳定以及经济结构调整和优化升级的要求,与一个幅员辽阔、经济发展不平衡的发展中大国的客观需要有着明显的差距。加之,财政支出结构不尽合理,有些该办的事没钱办,不该管的事管多了,致使久已存在的矛盾更加难以解决。

  【文员实习周记】

  每次临近学生毕业的时候,各类实习信息就开始慢慢泛滥起来,也许是互联网的发展吧,去年我就在网上看到了不少实习信息,最后在千百次的回眸中终于没有忍住诱惑,找到了一份物流公司文员的实习工作。

  春节上来之后,我就和学校里申请了假期,继续在我的实习岗位上工作,其实作为一名学物流管理的学生,哪怕是物流公司里面的文员实习也照样不能学到太多我想要学到的东西,但是这至少可以让我对物流公司有一个更充分的了解,所以哪怕是这份负责各类文件的收发、登记、阅签、清退、收集、归类的工作,我也照样喜欢。

  这一周可能是因为年后的任务比较重的缘故吧,繁重的压力让我好像回到了刚刚来这公司实习的时候,那个时候几乎每天都是累得腰酸背痛的,虽然说得好听点也是一个在办公室里面工作的,有自己的办公桌,办公室里还会有空调、饮水机什么的,但是真正呆在里面的时间又有多少呢?哪怕是呆在里面,不还是得处理一大堆的文件吧。这是一家私企,是鲜少有机会可以像公务员一样偷偷懒的,所以刚刚实习的那几天我真的有点适应不过来,幸好随着实习的时间变得越来越长,我也就慢慢地将自己的身体也调整到了这么一个可以正常工作的状态,不然你到现在还只会每天看到一个累得无话可说的我了。

  这一周里的文件几乎是处理完一堆又是一堆,各种不同种类的文件真的快要靓瞎我的狗眼了,不过如果我仔细观察的话就可以发现,这些不同种类的文件恰恰是一堆综合性的物流公司标本,所以有时候我也会小小地“偷偷懒”,对于部分文件多留意阅读下,所以在这一大堆的文件中我也的确学到了不少东西,这或许就是办公室文员对一名物流管理专业的学生的福利吧。

  说到和同事之间的关系,我内心就会有点小小地自责。周三的时候,吴纷家里有点事就来晚了一点,而作为一名唯一和我共同完成某项工作的文员,这无疑就是让我将那重重的担子扛在了身上,其实如果她事先就跟我知会一下,或者电话联系一下,我都会出于面子不怪了,所以一上午我就只完成了自己的一些工作,哪怕有时间我也只是坐在那里玩手机了。到了下午因为我们两人现在是处在编制之外,所以这段时间我们的上下班时间就没有人来实时管理,三点的闹钟一响,我就背起包回家了。第二天,当我9点半慢悠悠地走进办公室的时候,才发现我桌上了的很多文件都已经处理好了,而对面的吴纷正在努力的工作中。见我来到了公司,吴纷竟然还去给我泡杯咖啡来了,她说她昨天是真的有事去了,都还来不及和我说一下,为了表示她对我的歉意,昨天下午六点多的时候她就来到公司加班,到了4点多才咪了一下眼,对此,我非常羞愧,里面问她还有什么地方要帮忙,还笑着对她说:“你看,你把我的工作都做完了,我都没事干了”。

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